Giải pháp quản lý bằng máy chấm công đa điểm từ xa

Do nhu cầu các công ty doanh nghiệp ngày một mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị trường. Vì vậy các hệ thống doanh nghiệp, cửa hàng, xí nghiệp ngày càng phát triển. Tuy nhiên, để quản lý tốt một đội ngũ nhân viên trong tất cả hệ thống từ các chi nhánh đó cũng là vấn đề nan giải của nhiều doanh nghiệp.
Hiện nay, ngoài tìm ra người quản lý tốt cho chuỗi cửa hàng, bạn có thể dễ dàng kiểm soát được đội ngũ nhân viên của mình cho dù bạn ở xa so với chi nhánh cửa hàng với máy chấm công.

  Thietbibanhang.net xin giới thiệu tới các Quý khách hàng giải pháp quản lý chấm công đa điểm, máy chấm công quản lý từ xa. Để áp dụng cho giải pháp này, cần thực hiện các bước sau:

Giải pháp quản lý bằng máy chấm công đa điểm từ xa

1. Xây dựng các giải pháp tổng thể.

- Đối với các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng có nhiều chi nhánh và địa điểm, vị trí khác nhau, cần có một giải pháp toàn diện để quản lý tham dự toàn bộ nhân viên của công ty.

2. Sử dụng thiết bị và phần mềm quản lý nhân sự chấm công hợp lý.

a. Đối với thiết bị
- Máy chấm công có chức năng kết nối bằng TCP / IP.
- Tại mỗi vị trí, mỗi vị trí phải có cài đặt Internet.
- Chi nhánh với cổng modem internet có thể mở hoặc Nat port
b. Đối với phần mềm
- Tìm hiểu các chức năng của các tính năng phần mềm quản lý nhân sự chấm công xây dựng phần mềm miễn phí hoặc có kế hoạch theo nhu cầu thực tế của mỗi công ty, showroom ...
- Cài đặt phần mềm trên máy tính của mình SERVER hoặc lớn.
- Sử dụng một quản trị viên cơ sở dữ liệu SQL Server hoặc ACCESS

3. Tổng hợp và xử lý dữ liệu tại các điểm trung tâm.

- Máy chấm công vân tay tại mỗi điểm được cài đặt và đăng ký dấu vân tay của tất cả các nhân viên, cán bộ, sinh viên đi học mỗi ngày. Mỗi máy chấm công được gán một địa chỉ IP cố định, hệ thống máy chấm công kết nối với Internet thông qua dây trong mạng lưới chi nhánh.

- Địa chỉ IP máy chấm công được đưa lên Internet bằng modem NAT port. Phần mềm nhân sự chấm công tại trụ sở sẽ chỉ định một địa chỉ IP hoặc tên miền và chỉ định địa chỉ IP của mỗi điểm.

- Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công được cài đặt. Nhân viên quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục bao gồm cả tên công ty và tên của các chi nhánh. Sau đó, khai báo và đăng ký tất cả các địa chỉ IP của máy chấm công tại các chi nhánh lên phần mềm khác nhau. Tải dữ liệu toàn bộ người sử dụng (dữ liệu vân tay, các ID của nhân viên tại chi nhánh) trên phần mềm sửa chữa cho họ tên và đưa vào các phòng ban của các ngành khác nhau.

- Tại văn phòng trung tâm, phần mềm nhân sự tính lương chấm công được cài đặt thay đổi cho từng bộ phận của từng ngành và sắp xếp lịch làm việc cho người lao động tại các chi nhánh khác nhau.

- Mỗi phần mềm này giúp các , cán bộ quản lý tham gia kết nối với mỗi máy chấm công trong các chi nhánh để tải dữ liệu chấm công của nhân viên tại các chi nhánh trên cơ sở dữ liệu của phần mềm tại tâm trung tâm văn phòng và nhìn thấy bây giờ, công chúng cũng như của mỗi nhân viên tại chi nhánh.

Cách sử dụng máy chấm công cho hiệu quả nhất

Khắc phục sự cố thường gặp với máy chấm công vân tay, kiểm soát ra vào

Kiểm soát nhân viên ra vào nhờ máy chấm công

 1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?

Chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay.

2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?

- Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.
- Giải pháp: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.

3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?

- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có ai sử dụng).
- Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP thiết bị). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?

- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
5. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?
- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.

Xem thêm:
[-] Máy đọc mã vạch
[-] Máy in hóa đơn
[-] Máy in mã vạch