Giải pháp quản lý bằng máy chấm công đa điểm từ xa

Do nhu cầu các công ty doanh nghiệp ngày một mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị trường. Vì vậy các hệ thống doanh nghiệp, cửa hàng, xí nghiệp ngày càng phát triển. Tuy nhiên, để quản lý tốt một đội ngũ nhân viên trong tất cả hệ thống từ các chi nhánh đó cũng là vấn đề nan giải của nhiều doanh nghiệp.
Hiện nay, ngoài tìm ra người quản lý tốt cho chuỗi cửa hàng, bạn có thể dễ dàng kiểm soát được đội ngũ nhân viên của mình cho dù bạn ở xa so với chi nhánh cửa hàng với máy chấm công.

  Thietbibanhang.net xin giới thiệu tới các Quý khách hàng giải pháp quản lý chấm công đa điểm, máy chấm công quản lý từ xa. Để áp dụng cho giải pháp này, cần thực hiện các bước sau:

Giải pháp quản lý bằng máy chấm công đa điểm từ xa

1. Xây dựng các giải pháp tổng thể.

- Đối với các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng có nhiều chi nhánh và địa điểm, vị trí khác nhau, cần có một giải pháp toàn diện để quản lý tham dự toàn bộ nhân viên của công ty.

2. Sử dụng thiết bị và phần mềm quản lý nhân sự chấm công hợp lý.

a. Đối với thiết bị
- Máy chấm công có chức năng kết nối bằng TCP / IP.
- Tại mỗi vị trí, mỗi vị trí phải có cài đặt Internet.
- Chi nhánh với cổng modem internet có thể mở hoặc Nat port
b. Đối với phần mềm
- Tìm hiểu các chức năng của các tính năng phần mềm quản lý nhân sự chấm công xây dựng phần mềm miễn phí hoặc có kế hoạch theo nhu cầu thực tế của mỗi công ty, showroom ...
- Cài đặt phần mềm trên máy tính của mình SERVER hoặc lớn.
- Sử dụng một quản trị viên cơ sở dữ liệu SQL Server hoặc ACCESS

3. Tổng hợp và xử lý dữ liệu tại các điểm trung tâm.

- Máy chấm công vân tay tại mỗi điểm được cài đặt và đăng ký dấu vân tay của tất cả các nhân viên, cán bộ, sinh viên đi học mỗi ngày. Mỗi máy chấm công được gán một địa chỉ IP cố định, hệ thống máy chấm công kết nối với Internet thông qua dây trong mạng lưới chi nhánh.

- Địa chỉ IP máy chấm công được đưa lên Internet bằng modem NAT port. Phần mềm nhân sự chấm công tại trụ sở sẽ chỉ định một địa chỉ IP hoặc tên miền và chỉ định địa chỉ IP của mỗi điểm.

- Tại văn phòng trung tâm, phần mềm chấm công được cài đặt. Nhân viên quản lý phần mềm xây dựng cây thư mục bao gồm cả tên công ty và tên của các chi nhánh. Sau đó, khai báo và đăng ký tất cả các địa chỉ IP của máy chấm công tại các chi nhánh lên phần mềm khác nhau. Tải dữ liệu toàn bộ người sử dụng (dữ liệu vân tay, các ID của nhân viên tại chi nhánh) trên phần mềm sửa chữa cho họ tên và đưa vào các phòng ban của các ngành khác nhau.

- Tại văn phòng trung tâm, phần mềm nhân sự tính lương chấm công được cài đặt thay đổi cho từng bộ phận của từng ngành và sắp xếp lịch làm việc cho người lao động tại các chi nhánh khác nhau.

- Mỗi phần mềm này giúp các , cán bộ quản lý tham gia kết nối với mỗi máy chấm công trong các chi nhánh để tải dữ liệu chấm công của nhân viên tại các chi nhánh trên cơ sở dữ liệu của phần mềm tại tâm trung tâm văn phòng và nhìn thấy bây giờ, công chúng cũng như của mỗi nhân viên tại chi nhánh.

Công nghệ mã vạch: Tổng cục chất lượng

Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tư­ợng cần quản lý một dãy số (hoặc dãy chữ và số), sau đó thể hiện dư­ới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc đư­ợc. Trong quản lý hàng hoá ngư­ời ta gọi dãy số và dãy vạch đó là mã số mã vạch (MSMV) của hàng hoá.

Mã số mã vạch đầu tiên đ­ược chế tạo và đư­a vào sử dụng trên thế giới từ những năm thập kỷ 70 của thế kỷ 20. Do yêu cầu phát triển sản xuất và kinh doanh th­ương mại, công nghệ mã số mã vạch ngày càng đư­ợc nghiên cứu hoàn thiện, phát triển và đư­ợc ứng dụng rộng rãi trong đa ngành kinh tế và trên toàn thế giới. Năm 1973 tổ chức MSMV đầu tiên đư­ợc thành lập, đó là Hội đồng mã thống nhất của Mỹ (viết tắt tên tiếng Anh là UCC). Năm 1977, Hội mã số vật phẩm Châu âu (EAN) ra đời do sáng kiến của 12 nước Châu Âu, đến năm 1984 đổi thành EAN International, là một tổ chức phi lợi nhuận, hoạt động trên cơ sở trung lập với mục đích chính là đẩy mạnh áp dụng hệ thống EAN trên toàn cầu trong tất cả các ngành kinh tế - xã hội nhằm cung cấp ngôn ngữ chung cho th­ương mại quốc tế (đặc biệt là thương mại điện tử. . .). Từ năm 2005, hai tổ chức EAN International và UCC hợp nhất thành một tổ chức phân định toàn cầu có tên là GS1.

Mã số GS1 (ví dụ như mã thương phẩm, viết tắt là GTIN) là một dãy chữ số nguyên, trong đó có các nhóm số để chứng minh về xuất xứ hàng hoá: đây là sản phẩm gì? do công ty nào xuất? công ty đó thuộc quốc gia nào?. Do cách đánh số nh­ư vậy, mỗi loại hàng hoá sẽ có dãy số duy nhất để nhận dạng đơn nhất trên toàn thế giới. Đây là một cấu trúc mã số tiêu chuẩn dùng để nhận dạng sản phẩm hàng hoá trên các quốc gia (vùng) khác nhau, t­ương tự như­ cấu trúc mã số điện thoại để liên lạc quốc tế.

Mã vạch GS1 (bar Code) là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ đư­ợc thiết kế theo một nguyên tắc mã hoá nhất định để thể hiện mã số (hoặc cả chữ lẫn số) dư­ới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser (Scanner) nhận và đọc được. Thiết bị đọc được kết nối với máy tính và mã vạch đ­ược giải mã thành dãy số một cách tự động, gọi ra tiệp dữ liệu liên quan đến hàng hoá đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về sản phẩm hàng hóa.

Như­ vậy, mã số GS1 đóng vai trò “chìa khoá” để thu nhận và tra cứu dữ liệu một cách tự động.

Các đặc tính ưu việt của công nghệ MSMV:

- Hiệu suất : Nhận dạng tự động thay thế ghi chép bằng tay nên giúp: giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất công việc.

- Chính xác: với cấu trúc đ­ược tiêu chuẩn hoá, an toàn và đơn giản Mã số Mã vạch cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm và dịch vụ, thay thế khâu “nhập”  và “truy cập” dữ liệu bằng tay, do đó cho “kết quả” chính xác, không nhầm lẫn.

- Thông tin nhanh: Mã số mã vạch giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh, giúp cho các nhà kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.

- Thoã mãn khách hàng: Do tính hiệu suất, chính xác, thông tin nhanh, Mã số mã vạch giúp đáp ứng khách hàng về mặt thời gian, số l­ượng hàng, chủng loại, về chất lư­ợng hàng và dịch vụ, tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn lựa chọn hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu.

Bên cạnh đó, Công nghệ Mã số mã vạch còn là vũ khí cạnh tranh hữu hiệu trong kinh doanh, nâng cao lợi ích kinh tế và uy tín thương mại của Doanh nghiệp vì:

+ Do có những tính ­ưu việt trên, Mã số mã vạch EAN đ­ược chấp nhận ở mọi điểm trong “chuỗi cung ứng” quốc tế và trong mỗi quốc gia thành viên.

+ Trong dịch vụ trao đổi thông tin điện tử, Mã số mã vạch là ngôn ngữ quốc tế để soạn thảo các gói tin (messages) về đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, nghiên cứu thị trường, đối tác, khiếu nại... Đây là điều kiện không thể thiếu đư­ợc và là một thách thức với các bên tham gia vào thư­ơng mại điện tử toàn cầu.

+ Do đáp ứng đư­ợc yêu cầu khách hàng, Mã số mã vạch có thể tạo điều kiện mở rộng thị phần, tham gia vào thị trư­ờng quốc tế và đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, Mã số mã vạch cũng là công cụ hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của Doanh nghiệp như: theo dõi và điều hành quá trình xuất nhập nguyên vật liệu; quản lý kho; quản lý nhân sự, quản lý vốn kinh doanh...

Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?  

Muốn có mã số mã vạch trên hàng hoá để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp mã doanh nghiệp GS1. Sau đó, doanh nghiệp tự lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm của mình. Thủ tục đăng ký sử dụng MSMV được quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006. Để được sử dụng và duy trì sử dụng mã số doanh nghiệp GS1, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí đăng ký và phí duy trì hàng năm. Hai loại phí này do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002.

Cách sử dụng máy chấm công cho hiệu quả nhất

Khắc phục sự cố thường gặp với máy chấm công vân tay, kiểm soát ra vào

Kiểm soát nhân viên ra vào nhờ máy chấm công

 1. Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?

Chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay.

2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?

- Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.
- Giải pháp: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.

3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?

- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có ai sử dụng).
- Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP thiết bị). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).

4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?

- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Xem lại mục sắp xếp lịch trình cho nhân viên.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
5. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?
- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.

Xem thêm:
[-] Máy đọc mã vạch
[-] Máy in hóa đơn
[-] Máy in mã vạch

Cách kiểm tra mỹ xuất xứ mỹ phẩm bằng mã vạch

 Ngày nay, hàng mỹ phẩm có nhiều xuất xứ. Với thói quen "sính ngoại" của người Việt thì hiểu mã số - mã vạch để mua đúng hàng là điều nên cần thiết, để tránh bị "tiền mất tật mang". Cách kiểm tra xuất xứ của mỹ phẩm xách tay bằng cách xem mã vạch in trên sản phẩm theo chuẩn EAN (sản phẩm dành cho thị trường châu Á và châu Âu) cụ thể và chi tiết. Mọi người có thể xem trực tiếp trên bao bì sản phẩm hoặc sử dụng các áp có sẵn (free) trên iOS, Android để đọc barcode và kiểm tra xem mỹ phẩm là hàng của nước nào, hàng thật hay hàng tàu, đặc điểm sản phẩm, ngày sản xuất, ngày hết hạn, công dụng, cách dùng,...

Mỹ phẩm ngoại nhập không còn lạ gì với phái đẹp. Trong tủ đồ trang điểm của các bạn gái chắc chắn có từ một đến vài sản phẩm xuất xứ từ nước ngoài. Với tình trạng hàng giả và kém chất lượng được bán tràn lan trên thị trường làm các chị em lo lắng với các sản phẩm mà họ đang sử dụng.

Sau đây là một số kinh nghiệm mà chúng tôi tham khảo được trên các diễn đàn làm đẹp, sẽ giúp các bạn tránh được những sai lầm không đáng có khi mua và sử dụng các mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.

Hiện nay, các công nghệ làm giả, làm nhái các sản phẩm hầu như không thể kiểm tra và kiểm soát được. Bạn thật sự chỉ biết sau khi trải nghiệm hoặc sử dụng thật mà thôi. Lời khuyên cho các bạn gái khi mua mỹ phẩm ngoại nhập là nên mua từ những người quen, bạn bè mà bạn đang sử dụng hoặc nhờ người quen mua từ nước ngoài về. Tại Việt Nam, có đến 90% mỹ phẩm bán tại các shop đều là hàng sale và hàng giả, thậm chí ngay trong Parkson hay các Trung tâm thương mại lớn, các bạn cũng không thể tin tưởng 100%.

• Thông thường, các hãng mỹ phẩm sẽ in hạn sử dụng lên bao bì sản phẩm nhưng một số lại không in. Bạn có thể hiểu như sau: Những sản phẩm có hạn sử dụng trên 30 tháng thì nhà sản xuất sẽ không in lên bao bì vì không ai sử dụng 1 sản phẩm đến hơn 2 năm, nên họ chỉ in ngày sản xuất thôi.
• Trường hợp các sản phẩm có ký hiệu như hình tròn bên trong có chứa 6M hay 12M có nghĩa hạn sử dụng được tính từ ngày bạn mở nắp là 6 tháng hay 12 tháng.
• Một số sản phẩm sử dụng nội địa của 1 quốc gia sẽ ít khi sử dụng mã vạch hay các hệ thống xác định mã vạch quốc tế, nếu có, chỉ kiểm tra ra quốc gia sản xuất.

Rất nhiều mỹ phẩm xách tay tại Việt Nam được nhập khẩu là hàng nhái từ Trung Quốc. Có một số đặc điểm cơ bản mà tất cả các sản phẩm hàng nhái khó có thể bắt chước được so với mỹ phẩm thật, đó là việc các Mỹ phẩm này dù được bắt chước được kiểu dáng tuy nhiên vẫn có nhiều chi tiết như: font chữ, mã vạch in không thật có thể nhận ra bằng mắt thường. Nếu bạn đã từng sử dụng những sản phẩm từ châu Âu hãy giữ lại vỏ hộp để kiểm chứng và tìm ra nhũng chi tiết khác biệt so với các sản phẩm nhái về sau.

Barcode là gì? Là một dạng mã vạch bao gồm các chữ số mang thông tin về sản phẩm như: Nước sản xuất, tên doanh nghiệp, lô, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký, thông tin về kích thước sản phẩm, nơi kiểm tra… Mỗi sản phẩm chỉ mang 1 barcode duy nhất mà không bao giờ thay đổi.

Barcode có 2 chuẩn thông dụng: Chuẩn UPC-A và chuẩn EAN

• Chuẩn UPC-A: Nếu các mặt hàng có barcode chuẩn UPC-A là hàng Mỹ 100% vì chuẩn này dành riêng cho thị trường Canada và Mỹ.
• Chuẩn EAN: Đây là chuẩn được dùng cho toàn bộ thị trường còn lại như Châu Âu, Châu Á và nhiều quốc gia khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách xác định mã vạch của hàng hóa theo chuẩn ENA

Hướng dẫn cách tính số kiểm tra mã vạch EAN-13
Với việc quản lý sản phẩm ngày càng khó khăn và phức tạp khi có số lượng lớn. Hệ thống mã vạch, mã số mã vạch đã được áp dụng đưa vào để cho mọi người có thể sử dụng và quản lý tốt hơn. Nhiều người vẫn chưa hiểu cách tính mã vạch EAN-13. CoeusLaw xin hướng dẫn sơ qua như sau:

EAN-13 hay EAN.UCC-13 hoặc DUN-13 là một loại mã vạch trước đây thuộc quyền quản lý của Hệ thống đánh số sản phẩm châu Âu (tiếng Anh: The European Article Numbering system, viết tắt: EAN), ngày nay thuộc quyền quản lý của EAN-UCC sử dụng 13 chữ số.

Hướng dẫn các bạn cách tính số kiểm tra mã EAN -13

1. Từ phải sang trái, cộng tất cả các con số ở vị trí lẻ (trừ số kiểm tra)
2. Nhân kết quả bước 1 với 3
3. Cộng giá trị của các con số còn lại
4. Cộng kết quả bước 2 với bước 3
5. Lấy bội số của 10 lớm hơn và gần kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4, kết quả là sô kiểm tra.
Ví dụ: Tính số kiểm tra cho mã: 893456501001 C

Bước 1: 1 + 0 + 0 + 6 + 4 + 9 = 20
Bước 2: 20 x 3 = 60
Bước 3: 8 + 3 + 5 + 5 + 1 + 0 = 22
Bước 4: 60 + 22 = 82
Bước 5: 90 – 82 = 8
Mã EAN-13 hoàn chỉnh là : 893456501001 8

Cách kiểm tra nguồn gốc mỹ phẩm ngoại nhập bằng mã số vạch  (barcode)
Cách kiểm tra xuất xứ hàng hóa bằng mã số vạch (hay còn gọi là Barcode) sẽ giúp bạn xác định rồi hàng bạn mua là có nguồn gốc từ đâu. Hãy kiểm chứng nhé

Mua bán hàng hóa cần xen mã số mã vạch để biết nước xản xuất hàng hóa, quốc gia. Mã vạch là những vạch kẻ với cự ly, độ dày được mã hóa chính xách tới từng micromet cho nên dãy số có thể làm giả, nhưng cột mã vạch 100% không thể làm già, vì nếu làm giả, máy ko thể scan được!

VD: tra mã vạch sản phẩm hàng hóa của Việt Nam là: 893, của Coupons là: 050 – 059 (050 đến 059). Để biết mã hàng hóa là mã nước nào?

Xem bảng danh sách ký mã hiệu mã vạch các nước, các nước đã đăng ký vào hệ thống GS1 quốc tế (GS1 Country) giúp phân biệt hàng hóa các nước:

Xem tra cứu mã số mã vạch của nước nào thì đọc 3 số đầu tiên của mã vạch sẽ suy ra được quốc gia sản xuất hàng hóa đó:

Mã vạch xuất xứ hàng của của các quốc gia trên thế giới (vừa mới cập nhật 2014)

000 – 019 GS1 Mỹ (United States) USA
020 – 029 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use)
030 – 039 GS1 Mỹ (United States)
040 – 049 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use)
050 – 059 Coupons
060 – 139 GS1 Mỹ (United States)
200 – 299 029 Phân phối giới hạn (Restricted distribution) thường chỉ cung cấp cho sử dụng nội bộ (MO defined, usually for internal use)
300 – 379 GS1 Pháp (France)
380 GS1 Bulgaria
383 GS1 Slovenia
385 GS1 Croatia
387 GS1 BIH (Bosnia-Herzegovina)
400 – 440 GS1 Đức (Germany)
450 – 459 & 490 – 499 GS1 Nhật Bản (Japan)
460 – 469 GS1 Nga (Russia)
470 GS1 Kurdistan
471 GS1 Đài Loan (Taiwan)
474 GS1 Estonia
475 GS1 Latvia
476 GS1 Azerbaijan
477 GS1 Lithuania
478 GS1 Uzbekistan
479 GS1 Sri Lanka
480 GS1 Philippines
481 GS1 Belarus
482 GS1 Ukraine
484 GS1 Moldova
485 GS1 Armenia
486 GS1 Georgia
487 GS1 Kazakhstan
489 GS1 Hong Kong
500 – 509 GS1 Anh Quốc (UK)
520 GS1 Hy Lạp (Greece)
528 GS1 Libăng (Lebanon)
529 GS1 Đảo Síp (Cyprus)
530 GS1 Albania
531 GS1 MAC (FYR Macedonia)
535 GS1 Malta
539 GS1 Ireland
540 – 549 GS1 Bỉ và Luxembourg (Belgium & Luxembourg)
560 GS1 Bồ Đào Nha (Portugal)
569 GS1 Iceland
570 – 579 GS1 Đan Mạch (Denmark)
590 GS1 Ba Lan (Poland)
594 GS1 Romania
599 GS1 Hungary
600 – 601 GS1 Nam Phi (South Africa)
603 GS1 Ghana
608 GS1 Bahrain
609 GS1 Mauritius
611 GS1 Morocco
613 GS1 Algeria
616 GS1 Kenya
618 GS1 Bờ Biển Ngà (Ivory Coast)
619 GS1 Tunisia
621 GS1 Syria
622 GS1 Ai Cập (Egypt)
624 GS1 Libya
625 GS1 Jordan
626 GS1 Iran
627 GS1 Kuwait
628 GS1 Saudi Arabia
629 GS1 Tiểu Vương Quốc Ả Rập (Emirates)
640 – 649 GS1 Phần Lan (Finland)
690 – 695 GS1 Trung Quốc (China)
700 – 709 GS1 Na Uy (Norway)
729 GS1 Israel
730 – 739 GS1 Thụy Điển (Sweden)
740 GS1 Guatemala
741 GS1 El Salvador
742 GS1 Honduras
743 GS1 Nicaragua
744 GS1 Costa Rica
745 GS1 Panama
746 GS1 Cộng Hòa Dominican) Dominican Republic
750 GS1 Mexico
754 – 755 GS1 Canada
759 GS1 Venezuela
760 – 769 GS1 Thụy Sĩ (Switzerland)
770 GS1 Colombia
773 GS1 Uruguay
775 GS1 Peru
777 GS1 Bolivia
779 GS1 Argentina
780 GS1 Chile
784 GS1 Paraguay
786 GS1 Ecuador
789 – 790 GS1 Brazil
800 – 839 GS1 Ý (Italy)
840 – 849 GS1 Tây Ban Nha (Spain)
850 GS1 Cuba
858 GS1 Slovakia
859 GS1 Cộng Hòa Czech
GS1 YU (Serbia & Montenegro)
865 GS1 Mongolia
867 GS1 Bắc Triều Tiên (North Korea)
868 – 869 GS1 Thổ Nhĩ Kỳ (Turkey)
870 – 879 GS1 Hà Lan (Netherlands)
880 GS1 Hàn Quốc (South Korea)
884 GS1 Cambodia
885 GS1 Thailand
888 GS1 Singapore
890 GS1 India
893 GS1 Việt Nam
899 GS1 Indonesia
900 – 919 GS1 Áo (Austria)
930 – 939 GS1 Úc (Australia)
940 – 949 GS1 New Zealand
950 GS1 Global Office
955 GS1 Malaysia
958 GS1 Macau
977 Xuất bản sách nhiều kỳ (Serial publications=ISSN)
978 – 979 Thế giới Sách Bookland (ISBN)
980 Refund receipts
981 – 982 Common Currency Coupons
990 – 999 Coupons

Trên đây là ký hiệu mã số mã vạch hàng hóa các nước, để biết hàng hóa sản xuất tại nước nào như các quốc gia sản xuất: điện thoại như iphone 4, đồ điện tử, điện máy, thuốc dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, thời trang, nội thất, đồ chơi, hàng tiêu dùng… hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Kiểm tra mã vạch/ barcode của mỹ phẩm bằng điện thoại Android, iOS
Hiện tại có rất nhiều ứng dụng có thể giúp bạn kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ của mỹ pham xách tay ngay trên điện thoại, chỉ cần scan qua màn hình là bạn đã có thể biết được mỹ phẩm của mình mua là của nước nào, hàng thật hay hàng giả.

Chúc các bạn mua hàng thành công!

Tìm hiểu về máy quét mã vạch trước khi chọn mua

Hệ thống mã vạch được đánh giá là giải pháp hiệu quả nhất để quản lý sản phẩm, hàng hóa, thiết bị,...trong đó, máy quét mã vạch lại là công cụ cần thiết nhất để phát huy tối đa hiệu quả làm việc của hệ thống mã vạch này. Do dó, trước khi chọn mua máy quét mã vạch, ngoài việc nên chọn máy quét mã vạch giá rẻ và chất lượng, bạn cũng nên trang bị cho mình một vài kiến thức cơ bản về máy chẳng hạn như

Thiết bị này là gì, hoạt động ra sao, đem lại cho cửa hàng của bạn lợi ích gì...?

Máy quét mã vạch đem lại nhiều lợi ích cho cửa hàng của bạn

Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch (hay còn gọi là đầu đọc mã vạch) là thiết bị cho phép đọc dữ liệu từ mã vạch được in sẵn trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị,... Thông thường, mã vạch được cấu tạo từ một chuỗi đường thẳng hoặc chuỗi ký hiệu đặc biệt thể hiện thông tin về sản phẩm, máy quét mã vạch có tác dụng đọc ra và lưu trữ các thông tin này vào máy tính chủ đã được kết nối trước đó.

Tính năng hoạt động

Máy quét mã vạch hoạt động bằng cách phát ra chùm tia sáng cực tím (thường có màu đỏ tươi) ngay sau khi khởi động. Ánh sáng này có tác dụng tìm và phát hiện mã vạch đặt gần nó. Một số máy quét mã vạch công nghiệp (máy quét mã vạch laser, máy quét mã vạch CCD,…) còn hỗ trợ chức năng quét cực kỳ mạnh mẽ có thể nhận biết mã vạch từ một khoảng cách nhất định nào đó trong vùng quét của nó, khoảng cách này thường xa hơn các dạng máy quét mã vạch thông thường khác.

Phân loại

Máy quét mã vạch được thiết kế theo hai dạng chính đó là dạng cầm tay (dạng di động) và dạng để bàn. Một số thiết bị cầm tay có kết nối với hệ thống máy tính thông qua cổng USB, hoặc mạng không dây (Wireless), và có thể mang đi mọi nơi để sử dụng, do đó, máy quét mã vạch dạng này thường là giải pháp lý tưởng cho môi trường làm việc kho hàng, xí nghiệp, nhà máy,… Trong khi đó, máy quét mã vạch để bàn lại được sử dụng thường xuyên hơn tại các quầy thanh toán trong cửa hàng, đại lý, siêu thị,…Khi sử dụng, người dùng phải đem hàng hóa, sản phẩm chứa mã vạch đến gần để máy có thể đọc mã vạch một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Ngoài những nguyên tắc chung của máy móc thiết bị mã vạch, những chiếc máy này còn được cài đặt nhiều tính năng thân thiện như hệ thống quét tự động, lập trình đơn giản với độ bền tối đa, dễ dàng sử dụng và hoạt động, tốc độ quét nhanh, phạm vi quét rộng và chính xác.

Hệ thống tích hợp

Ngoài máy quét mã vạch, bạn cũng cần trang bị thêm hệ thống máy tính tương thích (máy xách tay hoặc máy bàn) để tải, xử lý và lưu trữ các thông tin về sản phẩm sau khi đã quét mã vạch của nó. Thêm vào đó, phần mềm mã vạch cũng cần được xem xét và lựa chọn sao cho phù hợp để có thể quản lý hệ thống mã vạch một cách dễ dàng và theo quy trình nhất định.  Đặc biệt, với hệ thống được tích hợp đầy đủ như trên, máy quét mã vạch còn cho phép chuyển những thông tin đã quét ra thành file cứng như file excel, word, database, để tiện cho việc quản lý sản phẩm offline.

Cách dùng

Khi đã thiết lập, máy quét mã vạch là thiết bị cực kỳ dễ sử dụng. Đầu tiên, chỉ cần kiểm tra xem máy đã được kích hoạt chưa (đèn đỏ nút nguồn sáng lên nghĩa là nó đã sẵn sàng hoạt động). Tiếp theo, đặt máy quét mã vạch sao cho tia sáng chiếu vào giữa chuỗi mã vạch, và đợi máy bắt được mã vạch, bạn có thể di chuyển máy quét lên xuống sao cho máy dễ dàng bắt được mã vạch hơn. Khi sử dụng máy quét mã vạch lần đầu, bạn nên quét qua vài lần các dạng mã vạch cơ bản để máy có thể hoạt động suông sẻ hơn.


Hãy đến với chúng tôi - Thietbibanhang.net để cảm nhận phong cách phục vụ chuyên nghiệp và sở hữu những chiếc máy quét mã vạch giá rẻ, chất lượng và đa tính năng này.

Đôi "điều" về Máy in tem nhãn để bàn Citizen phiên bản 6

Citizen đưa ra dòng sản phẩm CL-S6621, 6" máy in tem nhãn để bàn nhỏ nhất trên thị trường, tiết kiệm không gian hiệu quả công việc cao hơn hơn bất kì máy in mã vạch tương đương khác cũng như cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ. CL-S6621 có kích cỡ nhỏ hơn 60% so với các loại máy in 6", với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Citizen cho ra đời máy in tem nhãn để bàn phiên bản 6

Citizen CL-S6621 là một phiên bản 6" thành công của CL-S621, là loại máy để bàn công nghiệp với hiệu suất cao, thiết kế màu xám nhỏ gọn, vi xử lý mạnh mẽ 32-Bit RISC, năng lực truyền thông 5-inch (125mm), Drivers Windows™ 2000, XP, Vista, and Windows 7, Hệ thống điều khiển và định vị (ARCP), Nguồn điện trong, Tích hợp phần mềm tạo nhãn mã vạch. Chỉ nặng khoảng 4,9kg. Đầu in bằng kim loại với tốc độ cao.
. Máy in mã vạch để bàn với công nghệ chất lượng in sắc nét và độ tin cậy cao, bao gồm cả hệ thống ARCP tự động cho phép in các bản in rõ ràng hơn, Citizen CL-S621 In ấn trong cả hai chế độ chuyển in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt, Citizen CL-S621 in liên tục 360 mét cho năng suất cao hơn và giảm thời gian chết. CL-S6621 cũng kết hợp Citizen’s Hi-Lift Mechanism, cho phép in chính xác, nâng lên giấy gọn nhẹ, dễ dàng hơn phương tiện truyền thông.

Cách kích thước cơ bán của CL - S621

Cơ chế Hi-Lift của Citizen cho phép dễ dàng truy cập truyền tải dữ liệu kết hợp với bộ ruy băng cảm biến nhiệt có thể xử lý một loạt cấu hình nhãn mã vạch như dây đeo cổ tay y tế co bản và cho trẻ em. Bộ vi xử lý mạnh mẽ 32 Bit RISC cung cấp thông lượng đặc biệt và in nhãn nhanh chóng.
 Hi-Lift đầu in kim loại, ABS làm cho CL-S6621 trở nên cực kỳ mạnh mẽ và bền. Cơ chế đầu in đảm bảo độ tin cậy và độ chính xác, trong khi đầu in cũng có thể được nâng lên vị trí thẳng đứng để làm sạch dễ dàng. Máy in cũng có tính năng Cross-Emulation, tự động phát hiện các mã được gửi tới các đơn vị và chuyển máy in từ Datamax đến ZPL hoặc ngược lại, cung cấp khả năng tương thích đầy đủ. Dễ dàng tích hợp vào các ứng dụng hiện tại hoặc mạng, môi trường chuyên dụng hoặc các ứng dụng độc lập mà kết nối với máy tính là không cần thiết. Cho phép thực hiện nhanh chóng và hội nhập nhanh vào hệ thống máy tính.

Citizen được kết nối với giao diện USB

Máy in mã vạch giá rẻ Citizen có được kết nối với ba giao diện USB, và nối tiếp được xây dựng trong cộng với khe cắm thẻ giao diện cho thẻ tùy chọn.

Citizen đã xây dựng tính năng bền vững vào các giải pháp in ấn và các chế độ chờ của CL-S6621. CL-S6621 cho phép người dùng thiết lập thời gian mà máy in sẽ tự động chuyển sang chế độ chờ, cắt giảm tiêu thụ năng lượng có lợi cho hiệu quả kinh doanh và môi trường.

Citizen CL-S6621 đại diện cho sự mạnh mẽ, là phương tiện đáng tin cậy cho sản xuất cần khối lượng lớn về sản lượng tem nhãn, chẳng hạn như nhãn giao hàng, với kết quả chất lượng cao, thời gian ngắn. CL-S6621 cung cấp rất nhiều lợi ích hơn cho việc in ấn nhãn 6".

Citizen là nhà sản xuất hàng đầu của máy in hóa đơn, máy in mã vạch, máy in di động và Máy bán hàng POS bao, tại công ty chúng tôi chuyên cung cấp phân phối các dòng sản phẩm của Citizen gồm cả sản phẩm mới Citizen CL-S6621 với các sản phẩm chính hãng chất lượng cao.

Ứng dụng mã vạch trong kiểm soát thang máy

Bạn là chủ đầu tư, bạn là quản lý một tòa nhà, bạn muốn kiểm soát thang máy để mỗi nhóm người có thể ra vào được một số tầng nhất định và không để cho những đối tượng không tốt vào. Sử dụng bộ đọc thẻ từ sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Hệ thống sẽ sử dụng bộ điều khiển chuyên dụng can thiệp vào bộ điều khiển Rơle các tầng của thang máy. Rồi dùng phần mềm lập trình cho các thẻ, mỗi một thẻ sẽ được phân quyền vào ra tại các tầng nhất định, ngoài các tầng đó sẽ không đi được các tầng khác hoặc không có thẻ sẽ không đi được. Mỗi người muốn sử dụng thang máy sẽ được cấp một thẻ không tiếp xúc, thẻ này đã được đăng ký với hệ thống điều khiển thang máy để lên/xuống một số tầng nhất định trong toà nhà. Khi người sử dụng vào cabin máy sẽ phải quẹt thẻ lên đầu đọc thẻ được lắp trong cabin, dựa vào dữ liệu mà thẻ đã đăng ký, hệ thống điều khiển sẽ cho phép người sử dụng ấn những nút trên bảng điều khiển tương ứng với những tầng mà thẻ đăng ký lên/xuống.

Hiện nay có rất nhiều tòa nhà cao tầng sử dụng thang máy như một công cụ thiết yếu cho cuộc sống. Tuy nhiên, một số vấn đề nảy sinh trong quá trình sử dụng thang máy như: kiểm soát lượng người sử dụng thang máy, giới hạn nhóm người có thể ra vào được một số tầng nhất định và không để cho những đối tượng không tốt vào…

Hệ thống ứng dụng mã vạch trong kiểm soát thang máy

Giải pháp kiểm soát thang máy bằng thẻ cảm ứng là một giải pháp thông mình giúp nhà đầu tư có thể quản lý thang máy một cách dễ dàng nhất. Rất nhiều tòa nhà đã sử dụng hệ thống kiểm soát với nhiều tính năng ưu việt này, đặc biệt với các tòa nhà cho thuê văn phòng, các chung cư mini, hay các trường đại học…

1. Hình thức hoạt động:

Mỗi người muốn sử dụng thang máy sẽ được cấp một thẻ không tiếp xúc, thẻ này đã được đăng ký với hệ thống điều khiển thang máy để lên/xuống một số tầng nhất định trong toà nhà. Khi người sử dụng vào cabin máy sẽ phải quẹt thẻ lên đầu đọc thẻ được lắp trong cabin, dựa vào dữ liệu mà thẻ đã đăng ký, hệ thống điều khiển sẽ cho phép người sử dụng ấn những nút trên bảng điều khiển tương ứng với những tầng mà thẻ đăng ký lên/xuống. Đối với người không có thẻ thang máy thì không sử dụng được thang máy hoặc bị hạn chế sử dụng.

Người dùng phải quét thẻ mới có thể vận hành được thang máy

Các thông tin người quản lý thang máy có thể kiểm soát: Người vào ra, thời gian vào ra tại các tầng và điều khiển trực tiếp được thang máy.
Ứng dụng: Rất thuận tiện cho việc quản lý thang máy của những toà nhà, building, căn hộ cao cấp, bệnh viện, trường học…

2. Các hình thức kiểm soát:

Kiểm soát một nhóm tầng: Ví dụ, một tòa nhà 7 tầng, chủ nhà sử dụng 3 tầng trên là 5,6,7 và phần còn lại từ tầng 1 lên tầng 4 cho một đơn vị nào đó thuê để kinh doanh. Ở đây, chủ nhà muốn kiểm soát 3 tầng trên để làm sao chỉ những thành viên trong gia đình có thẻ từ mới sử dụng thang máy lên được các tầng này, còn các tầng còn lại thì tự do. Trường hợp này thì hệ thống kiểm soát thang máy đơn giản và giá thành rẻ.
Kiểm soát phân tầng: Ví dụ, tòa nhà có 7 tầng sẽ có 7 loại thẻ từ, ai có thẻ ở tầng nào thì mới dùng thang máy để lên được tầng đó. Loại này thường có giá cao hơn cũng như đòi hỏi kỹ thuật lắp đặt phức tạp hơn.

3. Thiết bị cho hệ thống.

Bộ điều khiển cho thang máy
Đầu đọc thẻ
Thẻ không tiếp xúc RFID ISO, 125 Khz
Bộ nguồn cấp điện 220AC-12DC, có Ắc quy 12V-7A dự phòng khi mất điện.
Bộ chuyển đổi tín hiệu USB/RS485.

Ứng dụng mã vạch để kiểm soát thang máy được các doanh nghiệp ứng dụng rộng rãi

Ngoài ra, người sử dụng cũng có thể áp dụng giải pháp tiên tiến hơn là dùng đầu đọc vân tay với độ bảo mật cao hơn, tiện lợi hơn mà vẫn không làm giảm hiệu quả của quá trình kiểm soát thang máy.

5 lợi ích của phần mềm mã vạch với cuộc sống

Từ y tế đến giáo dục, công dụng của mã vạch ứng dụng trong hệ thống kiểm kho là vô cùng quan trọng. Bạn đã sử dụng phần mềm mã vạch chưa? Dưới đây là năm quan trọng lợi ích của phần mềm mã vạch mà chỉ có thể làm cho bạn thay đổi tâm trí của bạn:

Mã vạch ứng dụng rất nhiều trong cuộc sống

• Dễ dàng Tạo nhanh tùy chỉnh Labels, tạo phần mềm mã vạch là một lợi ích rõ ràng nhưng quan trọng của phần mềm mã vạch trong quản lý máy kiểm kho . Wasp của WaspLabeler + 2D bao gồm hơn 100 mẫu được xây dựng trước, làm cho nó dễ dàng để tạo nhãn hàng tồn kho, thẻ tài sản, địa chỉ và vận chuyển nhãn, thẻ nhân viên, và các phiếu giảm giá. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng thiết kế nhãn tùy chỉnh, bao gồm cả mã vạch, văn bản và hình ảnh.
• Đơn giản hóa việc theo dõi với tiếp số Serial, phần mềm mã vạch như WaspLabeler + 2D cho phép người dùng tự động tuần tự kiểm kê tài sản hoặc thẻ để đơn giản hóa theo dõi. WaspLabeler: + 2D cũng tự động nhớ số sử dụng trước đó, do đó bạn không bao giờ có để theo dõi mà bạn đã bỏ.
• Loại bỏ lỗi nhập dữ liệu, môi trường Fast-paced có thể làm cho doanh nghiệp của bạn dễ bị lỗi. Loại bỏ nhập dữ liệu thủ bằng cách tạo ra mã vạch sử dụng phần mềm mã vạch và máy kiểm kho có nghĩa là bạn sẽ cắt giảm những sai lầm bực bội.
• Cải thiện độ chính xác với Database Connectivity, Một giải pháp phần mềm mã vạch, như WaspLabeler + 2D, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc với kết nối cơ sở dữ liệu. Nếu dữ liệu của bạn tồn tại trong một bảng tính, SQL server, hoặc trong vòng Quickbooks, bạn có thể dễ dàng kết nối WaspLabeler + 2D RFID trong cổng từ an ninh sang cơ sở dữ liệu đó. Dữ liệu dễ dàng nhập liệu vào nhãn hiệu của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được các lỗi tốn kém.
• Cải thiện hiệu quả. Không phải mọi mục hàng tồn kho có thể được dễ dàng quét lúc thanh toán. Những giải pháp như Wasp của Barcode Maker giúp cải thiện hiệu quả của quầy bán lẻ với danh sách sản phẩm mã số sọc vằn cho tiết mục nhỏ hoặc cồng kềnh.

Wasp Barcode là nhà sản xuất hàng đầu về phần mềm mã vạch và các giải pháp máy kiểm kho phần mềm mã vạch cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Xem video ngắn này để tìm hiểu thêm về phần mềm mã vạch Wasp của .

Google Goggles: Hình ảnh Nâng cao nhận cho mã vạch

Thê giới điện thoại di động luôn thay đổi, ngày nay nó dùng để thay thế các thiết bị to và cồng kềnh khác như laptop, PC, máy tính bảng bởi chức năng hoạt động của nó không những tương tự mà còn tiện lợi hơn do thiết kế nhỏ gọn, có thể mang theo bên người mọi lúc mọi nơi. Để phù hợp với xu hướng này, Google vừa cập nhật chương trình Google Goggles của mình với phiên bản 1.4, thêm một loạt các tính năng hoàn toàn mới cho người dùng tận hưởng, cũng như cho các công ty tìm kiếm để tạo ra mã vạch để đọc qua ứng dụng máy quét mã vạch.

Chương trình này ban đầu được tung ra thị trường trong năm 2009, là một ứng dụng di động cho điện thoại thông minh cho phép người dùng tải lên hình ảnh của mã vạch, nhãn hiệu và các đối tượng khác với Google để được giải thích và biết thêm thông tin. Những cải tiến mới nhất cho các ứng dụng bao gồm các chức năng máy quét mã vạch tốt nhất, cải thiện tích hợp với dịch Google Translate và quét thẻ kinh doanh khả năng. Ứng dụng này cũng mang đến cho nó một tính năng lịch sử tìm kiếm sáng tạo.

Ứng dụng mã code trên điện thoại di động

Với tính năng lịch sử tìm kiếm, người dùng có thể kết quả tìm kiếm Google Goggles của họ và chia sẻ chúng với bạn bè. Người dùng cũng có tùy chọn để đính kèm ghi chú cho những kết quả này để tham khảo trong tương lai.

Nếu Google không thể xác định các đối tượng trong câu hỏi, người dùng cũng đã có các tùy chọn để "tag" hình ảnh bản thân. Trình các đề xuất cho phép kết quả tốt hơn và mở rộng hơn cho Google, và làm tăng khả năng của công ty để cung cấp kết quả chính xác. Các thẻ người dùng tạo ra sau đó sẽ được sử dụng để cải thiện kết quả công nhận cho những người dùng khác trong khu vực Goggles đã không được thực hiện dứt khoát các thẻ ứng dụng máy quét mã vạch riêng mình.

Google cũng đã được cải thiện các tính năng thẻ kinh doanh và quét mã vạch của các ứng dụng. Với phiên bản mới nhất, các ứng dụng nhận danh thiếp như danh bạ, vì vậy thông tin có thể được tự động thêm vào các lĩnh vực liên lạc của điện thoại của người dùng. Với các chức năng máy quét mã vạch được cải thiện, người dùng có thể nghiên cứu các sản phẩm mà họ đang mua sắm cho ẩn và so sánh giá cả và đánh giá từ các khách hàng khác.

Các phiên bản mới của ứng dụng cũng sử dụng một thiết bị nhận dạng quảng cáo in. Với tính năng này, các ứng dụng Goggles bây giờ nhận ra quảng cáo in và sẽ trả về kết quả tìm kiếm khi người dùng chụp ảnh quảng cáo.

Khi các ứng dụng điện thoại di động tiếp tục phát triển, hãy chắc chắn để kiểm tra lại với blog của chúng tôi để đọc lên trên mới nhất trong công nghệ điện thoại di động khác với công nghệ máy in mã vạch truyền thống ! Liên hệ với một đại diện chúng tôi ngày hôm nay để tìm hiểu thêm về việc mã vạch cho một trải nghiệm thực sự tương tác với khách hàng của bạn.

Để biết thêm chi tiết về các sản phẩm, xin vui lòng liên hệ với chúng theo số Hotline: 0936.345.826 (a.Hòa)

Ngộ nghĩnh với các thiết kế mã vạch ở Nhật Bản

Thay vì những đường kẻ đen trắng thông thường, Công ty thiết kế Nhật Bản D-Barcode đã thổi hồn vào những chiếc mã vạch, biến chúng thành hình vẽ nghệ thuật, mô phỏng các dụng cụ quen thuộc như trong bếp, cảnh vật thành phố…tạo sự khác biệt cũng như thích thú cho người xem.

Chúc các bạn đọc vài vui vẻ!